Мало кто из работников знает о том, что использование личного автотранспорта или другого личного имущества в интересах работодателя должно компенсироваться, то есть работнику должны быть возмещены расходы, связанные с таким использованием. Однако, нередко работодатели сознательно подают объявления о приеме на работу, обязательным условием которых является наличие автотранспорта. Но в таких случаях расходы на бензин, наверное, единственное, что оплачивает работодатель, исключая расходы на амортизацию автомобиля.

Поэтому в данной статье я расскажу более подробно о том, как заставить работодателя возмещать расходы при использовании своего имущества в интересах работодателя.

Для того, чтобы иметь право на компенсацию необходимо:

  1. Использовать свое имущество (принадлежащее Вам на праве собственности или ином вещном праве);
  2. Использовать это имущество в интересах работодателя  в рабочее время (исключая свои личные интересы);
  3. Иметь согласие работодателя или просто уведомить работодателя об использовании своего имущества в его интересах;
  4. Определить размер возмещения расходов в письменной форме (отдельным пунктом трудового договора или дополнительным соглашением).

В дополнительном соглашении или трудовом договоре необходимо достаточно подробно расписать условия возмещения расходов: будет компенсация ежемесячной в твердой денежной сумме независимо от количества отработанных дней или наоборот за время нетрудоспособности или отпуска компенсация не будет выплачиваться.

Если работник рассчитывает на возмещение расходов при использовании своего авто, необходимо понимать, что работа должна носить разъездной характер в соответствии должностной инструкцией и (или) трудовым договором. Работодатель, производящий выплаты по возмещению расходов при использовании личного автотранспорта должен помнить о норме расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, установленной Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. При определении налоговой базы, расходы в пределах нормы относятся к расходам, связанным с производством и реализацией.

В соответствии с этими нормами организации должны раскошелиться:

  1. На 1200 руб. ежемесячно, если у работника автомобиль с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно
  2. На 1500 руб. ежемесячно, если у работника автомобиль с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см.
  3. На 600 руб. ежемесячно, если у работника мотоцикл.

Однако, работника эти нормы не должны тревожить, поскольку они установлены не для него, а для работодателя. А это значит, что работник имеет право на более высокую компенсацию исходя из стоимости личного автомобиля, затрат на ремонт, обслуживание, другими словами, амортизацию.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим свои автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, которым конкретно определяется размер компенсации.

Однако, работник использующий не только автомобиль, но и, например, мобильный телефон для связи с контрагентами организации, также вправе получить компенсацию расходов на связь. Для этого также должны быть соблюдены общие требования независимо от вида личного имущества. Компенсация может быть установлена в твердой форме (например, 1000 рублей ежемесячно) или гибкой, когда зависит от конкретных расходов на связь, подтверждаемых выпиской телефонных переговоров.

Подводя итог вышесказанному, отдельно остановлюсь на том, что работник имеет право на компенсацию расходов при использовании любого имущества. Чтобы не только иметь право на компенсацию, но и получать ее, работник должен инициировать подписание дополнительного соглашения о возмещении расходов, связанных с использованием личного имущества.  Для этого лучше подойдет время, когда у работника будет на руках свой экземпляр трудового договора. Иначе, если заявить данное требование на этапе заключения трудового договора, работодатель просто сможет отказаться принимать в штат работника, который помимо зарплаты претендует на компенсацию.

Скачать Образец дополнительного соглашения о возмещении расходов при использовании личного автомобиля

Скачать Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях

comments powered by HyperComments