Заключая трудовой договор, многие работники не знают какие документы, необходимые для заключения трудового договора, надлежит предоставлять работодателю. Вследствие чего работодатель запрашивает самые разнообразные документы, например, справку о наличии или отсутствии беременности. Так, наличие беременности сделает работника менее предпочтительным, поскольку работодатель не заинтересован в тех гарантиях, которые предоставлены беременным женщинам. Однако, законодатель предусмотрел какие документы, необходимые для заключения трудового договора, необходимо предоставить работодателю.
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
К иным документам относятся:
- военный билет, временное удостоверение (выдается взамен военного билета) или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке;
- документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в страну (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории России).
2. Трудовая книжка
Данный документ предъявлять не требуется в случаях: когда трудовой договор заключается впервые или когда работник поступает на работу на условиях совместительства.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
В том случае, если Вы потеряли данное свидетельство, то Вы обязаны написать страхователю соответствующее заявление о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Данную справку имеют право требовать не все работодатели. Данная справка требуется:
- в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних
- в службах авиационной безопасности
- на работах, непосредственно связанных с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса
- в государственных военизированных организациях, если человек хочет получить должность, связанную с учетом, хранением, выдачей или использованием огнестрельного оружия, боеприпасов и патронов к огнестрельному оружию
- на работах, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности
- в негосударственных пенсионных фондах, если человек претендует на должность единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа и главного бухгалтера фонда
- в Службе судебных приставов, если человек претендует на должность судебного пристава
- в полиции, ведомственной охране, учреждениях прокуратуры, Следственного комитета, таможенных органах.
Необходимо помнить о том, что при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. При этом, он не вправе взимать с Вас стоимость трудовой книжки или заставлять Вас ее покупать.
Таким образом, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных выше. Нарушение данного правила может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия, в виде административного штрафа или административного приостановления деятельности на срок до девяноста суток. Если Вы столкнулись с нарушением трудовых прав и вам необходима юридическая консультация, можете написать о Вашей проблеме юристу.